承辦單位

工作職掌

分機號碼

總務處

總務主任

蔡濠聰

1. 擬定總務處年度工作計畫。
2. 擬(修)訂各項章則及應用表冊。
3. 擬編業務經費並辦理其請購核銷及執行成果檢討事宜。
4. 辦理及參加相關業務會議事宜。
5. 有關業務及法令適用疑義之解答、請釋。
6. 辦理校園巡堂業務並追蹤改善情事。
7. 辦理校務評鑑事宜。
8. 校務發展及中長程教育發展計畫擬訂事宜。
9. 辦理有關獎懲、表揚及訓練進修事宜之擬簽。
10. 有關差勤管理（含加班等）之簽核。
11. 涉及國家賠償法案件之處理。
12. 編擬及管理總務處年度經費預算。
13. 規劃、執行各項校務活動，並研擬提交改進策略。
14. 主辦相關陳情申訴案件。
15. 研訂及審定總務處相關S.O.P.。
16. 有關業務法令、適用疑義之解答、請釋。
17. 永續校園規劃。
18. 規劃能源教育事宜。
19. 教室規劃、配置事宜、校舍興建、重大修繕工程。
20. 規劃校舍使用及落實場地管理。
22. 辦理非預算內之補助款申核等相關事宜。
23. 辦理採購案件規劃、招標、開標、驗收、結案，文件保存與調閱等相關作業。
24. 其他相關業務及上級交辦事宜。

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事務組

賴組長

1. 學校物品採購。
2. 學校修繕、維護。
3. 工友管理、分派、考核、退休、撫恤。
4. 警衛執勤人員管理，門禁管理安全維護。
5. 辦理水電管理、飲用水設備管理，有效達到節能目標。
6. 消防安全設備申報、檢修。
7. 規劃及實施學校環境綠化美化事宜。
8. 辦理房舍、教室及班級課桌椅之調配。
9. 永續校園(綠色夥伴學校)各項規劃、執行事宜。
10. 辦理非消耗性物品「列管」。
11. 停車場、 鑰匙、影印卡、電話、電梯卡、物品領用管理。
12. 校園建物安全檢查相關事務。
13. 協辦各項活動準備及場地布置。
14. 其他相關業務及上級交辦事宜。
15. 約聘僱人員管理、考核。
16. 擔任防火管理員，校園防火、防災、防護管理。
17. 公共意外責任險理賠事宜。

832

出納組

周組長

1. 現金出納、保管及登記。
2. 零用金保管及支付。
3. 公庫現金票據及有價證券之管理、出納。
4. 代辦費及課業雜費之收費存解。
5. 備查簿之登記及編製現金結存報表。
6. 註冊收費收支、查核及各項減免事宜。
7. 員工薪津請領、發放暨各項代扣事宜。
8. 所得稅解繳。
9. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
10. 代辦員工儲蓄。
11. 學校帳目登錄及解釋。
12. 支票之請領、製發。
13. 其他代收代辦費之出納業務。
14. 代收、暫收、暫付、預付及墊付款之收付。
15. 其他相關業務及上級交辦事宜。

833

文書組

劉組長

1. 典守、管理學校印信。
2. 公文及傳真的收發、繕校、登記、稽催。
3. 辦理公文查催及研考業務檢查。
4. 記載學校日誌、各級公報剪貼、傳閱。
5. 辦理不屬於各處室之公文。
6. 全校性會議通知、議程規劃及紀錄。
7. 檔案管理，機密文件處理。
8. 重大慶典、活動，邀請函之繕打、黏貼，寄發。
9. 行政電腦文書連絡、執行與管理。
10. 校長移交相關作業。
11. 學校重要事蹟編撰，簡報、照片、資料之蒐集、整理彙編、陳列、保管及校史室管理。
12. 主辦家長會事宜。
13. 其他相關業務及上級交辦事宜。

834

幹事

李幹事

1. 協辦採購案件規劃、招標、開標、驗收、結案，文件保存與調閱等相關作業。
2. 建築物公共安全申報、檢修。
3. 國震中心填報校舍相關資料。
4. 校舍初評、詳評、補強業務。
5. 其他相關業務及上級交辦事宜。

835

幹事

洪幹事

1. 財產管理系統 (不動產) 。
2. 財產管理系統 (動產)。
3. 辦理教職員保險(勞、健保、勞退)。
4. 各類保險科目支出分攤表。

5.校地租金。

6. 校園場地出借相關事宜。
7. 其他相關業務及上級交辦事宜。

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